Kerjain: Aplikasi Produktivitas Kerja untuk Mengatur Tugas, Proyek, dan Deadline
AI aplikasi Aplikasi Web kerjain source-code
Pekerjaan sering kali tidak berantakan karena terlalu banyak, tetapi karena informasinya tersebar di berbagai tempat. Ada tugas yang tersimpan di WhatsApp, deadline di kalender, dokumen di Google Drive, dan catatan penting yang hanya mengandalkan ingatan.
Masalahnya, semakin banyak pekerjaan yang ditangani, semakin besar kemungkinan ada tugas yang terlambat, follow-up yang terlewat, atau proyek yang tidak terpantau.
Untuk membantu mengatasi masalah tersebut, hadir Kerjain, sebuah aplikasi produktivitas kerja yang membantu pengguna mencatat, mengatur, mengerjakan, dan mengevaluasi pekerjaan dari satu tempat.
Apa Itu Aplikasi Kerjain?
Kerjain adalah aplikasi manajemen tugas dan proyek berbasis Google Apps Script yang terhubung dengan Google Sheets, Google Drive, dan Google Calendar.
Aplikasi ini dirancang untuk membantu pengguna mengelola pekerjaan secara lebih rapi, mulai dari mencatat tugas, menentukan prioritas, mengatur deadline, menyimpan lampiran, hingga melihat progres pekerjaan.
Kerjain dapat digunakan melalui desktop maupun ponsel sehingga pekerjaan tetap dapat dipantau dari berbagai perangkat.
 |
Masalah Pekerjaan yang Dapat Dibantu Kerjain
Dalam aktivitas kerja sehari-hari, beberapa masalah yang sering terjadi antara lain:
- Tugas tersebar di chat, catatan, kalender, dan ingatan pribadi.
- Deadline sudah ditentukan, tetapi waktu pengerjaannya tidak dijadwalkan.
- Pekerjaan yang menunggu respons supplier, klien, atau pihak lain tidak terpantau.
- Pengguna menjalankan beberapa peran dan membutuhkan pemisahan konteks pekerjaan.
- Progres, waktu aktual, dan bukti pekerjaan sulit dirangkum saat evaluasi.
Kerjain membantu menyatukan informasi tersebut ke dalam satu sistem kerja yang lebih terstruktur.
Fitur Utama Aplikasi Kerjain
1. Dashboard Pekerjaan
Dashboard menampilkan ringkasan pekerjaan yang perlu mendapatkan perhatian, seperti:
- Tugas hari ini
- Tugas terlambat
- Pekerjaan yang sedang menunggu
- Tugas yang masih berada di Inbox
- Fokus utama
- Progres pekerjaan aktif
Dengan dashboard ini, pengguna dapat mengetahui kondisi pekerjaan tanpa harus membuka semua tugas satu per satu.
2. Manajemen Tugas
Setiap tugas dapat dilengkapi dengan informasi penting, seperti:
- Judul dan deskripsi
- Ruang kerja
- Proyek
- Status pekerjaan
- Prioritas
- Jadwal pengerjaan
- Deadline
- Pihak terkait
- Checklist
- Lampiran
- Estimasi waktu
Status tugas juga dapat disesuaikan menjadi Inbox, Direncanakan, Dikerjakan, Menunggu, Selesai, atau Dibatalkan.
3. Pengelolaan Proyek dan Milestone
Kerjain tidak hanya digunakan untuk tugas sederhana. Pengguna juga dapat membuat proyek untuk mengelompokkan beberapa pekerjaan yang memiliki tujuan yang sama.
Pada setiap proyek, pengguna dapat mengatur:
- Deadline proyek
- Nilai proyek
- Pihak terkait atau PIC
- Daftar tugas
- Progress
- Milestone
- Status proyek
Fitur ini cocok digunakan untuk proyek website, pekerjaan purchasing, kegiatan organisasi, pekerjaan administrasi, dan berbagai kebutuhan lainnya.
4. My Day dan Inbox
Fitur My Day membantu pengguna memilih pekerjaan penting yang perlu diselesaikan hari ini.
Sementara itu, Inbox digunakan sebagai tempat mencatat pekerjaan baru yang belum memiliki jadwal, proyek, atau prioritas. Pengguna dapat merapikan Inbox secara berkala agar tidak ada pekerjaan yang terlupakan.
5. Checklist, Lampiran, dan Timer
Tugas besar dapat dibagi menjadi beberapa langkah kecil menggunakan checklist.
Pengguna juga dapat menambahkan link atau file sebagai dokumen pendukung dan bukti penyelesaian pekerjaan. File disimpan di Google Drive, sedangkan informasinya dicatat di sistem Kerjain.
Fitur timer dapat digunakan untuk mencatat waktu aktual yang dihabiskan dalam mengerjakan tugas.
6. Kalender dan Pengingat
Tugas yang memiliki jadwal mulai dan selesai dapat disinkronkan ke Google Calendar.
Pengguna juga dapat memilih pengingat:
- 10 menit sebelumnya
- 30 menit sebelumnya
- 1 hari sebelumnya
- 2 hari sebelumnya
Sinkronisasi berjalan dari Kerjain menuju Google Calendar sehingga Kerjain tetap menjadi sumber utama pengelolaan pekerjaan.
7. Laporan dan Review Pekerjaan
Kerjain menyediakan laporan untuk membantu pengguna melihat:
- Beban kerja aktif
- Jumlah pekerjaan selesai
- Tugas terlambat
- Pekerjaan yang menunggu
- Perkembangan proyek
- Perbandingan estimasi dan waktu aktual
Informasi tersebut dapat digunakan untuk melakukan evaluasi mingguan atau bulanan.
Siapa yang Cocok Menggunakan Kerjain?
Kerjain dapat digunakan oleh berbagai jenis pengguna, antara lain:
Freelancer
Freelancer dapat mengatur proyek klien, deadline, revisi, pembayaran, dan proses serah terima pekerjaan.
Purchasing dan Import
Kerjain dapat digunakan untuk mencatat proses purchase order, pembayaran, dokumen, shipment, booking kapal, dan follow-up supplier.
Admin dan Operasional
Pekerjaan rutin, laporan, dokumen, approval, dan tindak lanjut dapat dikelola dalam satu aplikasi.
Pengajar dan Organisasi
Kerjain dapat membantu mengatur kegiatan, agenda, dokumentasi, laporan, dan pihak-pihak yang terlibat.
Pengguna Pribadi
Kerjain juga dapat digunakan untuk mengelola tugas harian, target pribadi, jadwal, dan pekerjaan sampingan.
Data Tersimpan di Akun Google Pengguna
Salah satu keunggulan Kerjain adalah data utama disimpan pada Google Sheets milik pemilik aplikasi.
Lampiran dan backup disimpan di Google Drive, sedangkan jadwal dapat disinkronkan ke Google Calendar. Dengan demikian, pengguna memiliki kendali atas akun dan penyimpanan datanya sendiri.
Kerjain dirancang untuk satu pemilik workspace dan bukan sebagai sistem kolaborasi banyak akun secara real-time.
Akses Desktop dan Ponsel
Kerjain memiliki tampilan responsif yang dapat digunakan melalui browser desktop maupun ponsel.
Pada desktop, menu utama tersedia melalui sidebar. Pada tampilan ponsel, navigasi penting dapat diakses melalui menu bagian bawah sehingga pengguna tetap dapat mencatat dan memantau pekerjaan saat berada di luar kantor.
Lihat Demo Aplikasi Kerjain
Ingin melihat langsung tampilan dan cara kerja aplikasinya?
Klik di sini untuk melihat Demo Kerjain
Melalui versi demo, Anda dapat melihat dashboard, pengelolaan tugas, proyek, kalender, laporan, dan tampilan aplikasi di perangkat mobile.
Kesimpulan
Kerjain adalah aplikasi produktivitas kerja yang membantu pengguna mengelola tugas, proyek, deadline, follow-up, kalender, dan progres pekerjaan dalam satu tempat.
Aplikasi ini cocok untuk pengguna yang ingin mengurangi pekerjaan tercecer dan membangun alur kerja yang lebih rapi, fokus, dan mudah dipantau.
Kerjain — Catat. Atur. Kerjain.
FAQ Aplikasi Kerjain
Apakah Kerjain bisa digunakan di ponsel?
Ya. Kerjain memiliki tampilan responsif yang dapat digunakan melalui browser desktop maupun ponsel.
Apakah data Kerjain tersimpan di akun pengguna?
Ya. Data utama tersimpan di Google Sheets milik pemilik aplikasi, sedangkan file dan backup tersimpan di Google Drive.
Apakah Kerjain dapat mengatur proyek?
Ya. Pengguna dapat membuat proyek, milestone, deadline, nilai proyek, pihak terkait, dan tugas yang terhubung.
Apakah Kerjain terhubung ke Google Calendar?
Ya. Tugas dengan jadwal yang valid dapat disinkronkan dari Kerjain menuju Google Calendar.
Apakah Kerjain bisa digunakan banyak orang?
Kerjain dirancang untuk satu pemilik workspace dan bukan untuk kolaborasi banyak akun secara real-time.